Stand: 16.06.2025

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Besucher unserer Internetseite sowie Teilnehmer:innen unserer Veranstaltungen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt).

1. Allgemeine Hinweise

2. Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Veranstaltungen

4. Einsatz von Drittdiensten

5. Weitergabe an Dritte

6. Speicherdauer

7. Rechte der betroffenen Personen

8. Sicherheit der Datenverarbeitung

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

INAT Event GmbH

Venloer Str. 326

50823 Köln

E-Mail: info@inat-event.de

Telefon: +49(0)221 94234411

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Adresse. Bitte adressieren Sie Briefe an den Datenschutzbeauftragten mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• Besucher unserer Internetseite sowie Käufer in unserem Webshop

• Teilnehmer:innen unserer Veranstaltungen (z. B. Turniere), insbesondere im Zusammenhang mit der Anmeldung, Durchführung und der Verwendung von Bild- und Videomaterial

Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, werden automatisch bestimmte Daten an uns übermittelt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten).

Wir verarbeiten diese Daten, damit Sie unsere Internetseite laden können und wir gegebenenfalls die Sicherheit und Funktion unserer Internetseite und Computer prüfen und wiederherstellen können. Diese Daten können wir einer bestimmten Person nicht zuordnen; sie werden lediglich in anonymisierter Form gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Internetseite auf Ihrem Bildschirm richtig angezeigt wird, die IT-Sicherheit gewährleistet ist und wir bei Störungen die Ursachen ermitteln und beheben können.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die Übermittlung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und nicht erforderlich. Ein Besuch unserer Internetseite ohne Verarbeitung dieser Daten ist jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.

Daten, die Sie uns im Rahmen des Bestellvorgangs zur Verfügung stellen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse), nutzen wir zur Erfüllung von Verträgen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Sofern Sie unsere Produkte über eine andere Webseite bei uns kaufen (z. B. Amazon), beachten Sie bitte auch die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bestellaufnahme

• Versand und Rechnungsstellung

• Zahlungsabwicklung

• Kundenservice

• Gegebenenfalls zur Durchsetzung von Ansprüchen oder zur Verteidigung gegen Ansprüche aus der Lieferbeziehung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über die Zahlungsdienstleister PayPal (PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg), Sofortüberweisung (Klarna GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München), ApplePay oder GooglePay abzuwickeln. Auf die Datenverarbeitung bei den jeweiligen Zahlungsdienstanbietern haben wir keinen Einfluss.

Viele Ihrer Daten dürfen wir zumindest bis zur Vertragserfüllung und danach innerhalb der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren speichern. Diese Verjährungsfrist beginnt jeweils am Ende eines Kalenderjahres zu laufen. Zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dürfen wir Daten in Ausnahmefällen bis zum Ablauf der Verjährungshöchstfristen speichern. Sind wir zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet, dürfen wir diese Daten bis zum Ablauf der in § 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung genannten Aufbewahrungsfristen speichern (bis zu 10 Jahre). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Bereitstellung Ihres Namens, Ihrer Adresse und von Zahlungsdaten ist für einen Vertragsabschluss mit uns zwingend erforderlich, da wir die Ware ansonsten nicht abrechnen und nicht an Sie versenden könnten. Alle anderen Daten sind freiwillig.

In unserem Webshop können Sie ein Kundenkonto für künftige Bestellungen anlegen.

Ihre Kundendaten werden zum Zwecke der Vereinfachung und Beschleunigung zukünftiger Bestellungen gespeichert. Sie können sich nach Registrierung mit Ihren Zugangsdaten im Webshop anmelden und Ihre bisherigen Bestellungen im Kundenkonto einsehen. Wir werden Ihre bisherigen Bestellungen speichern und Informationen zu den bereits von Ihnen gekauften Produkten verwenden, um Ihnen im Webshop Vorschläge für weitere Produkte zu unterbreiten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, f und ggf. a DSGVO.

Die im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Kundenkonto löschen. Haben Sie sich für mehr als 24 Monate nach Ihrer letzten Bestellung nicht mehr eingeloggt, so wird Ihre Registrierung gelöscht. Die Registrierung ist freiwillig und für einen Kauf nicht erforderlich. Sie können auch als Gast bestellen.

Wir verarbeiten Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingegeben oder uns per E-Mail übermittelt haben, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO. Geben Sie in dem Feld „Nachricht“ sensible Informationen ein, die besondere Kategorien von Daten enthalten (z. B. Gesundheitsdaten, politische oder religiöse Überzeugungen), so willigen Sie auch in die Verarbeitung dieser Daten ein. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn die jeweilige Konversation abschließend geklärt ist.

Mit Ihrer Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten für die Erstellung und den Versand unseres Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Bestätigung Ihrer Anmeldung müssen Sie auf den Bestätigungslink in der Verifizierungsemail klicken. Mit diesem Klick verarbeiten wir Datum und Uhrzeit des Klicks sowie die verwendete E-Mail-Adresse als Nachweis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir löschen Ihre mit dem Newsletter-Abo zusammenhängenden personenbezogenen Daten mit Ihrer Abmeldung.

Bei der Anmeldung und Durchführung unserer Veranstaltungen (z. B. Turniere) verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name, Vorname

• Teamzugehörigkeit

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Social-Media-Namen)

• Bild- und Videomaterial, auf dem Teilnehmer:innen erkennbar sind

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Organisation, Durchführung und Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung

• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (z. B. Verwendung von Bildmaterial)

• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Vertragserfüllung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Basis freiwilliger Einwilligung (insbesondere Foto-/Videonutzung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)

Sofern im Anmeldeprozess zugestimmt, können Bild- und Videoaufnahmen, auf denen Teilnehmer:innen zu erkennen sind, wie folgt verwendet werden:

• auf Social-Media-Kanälen und der Website der INAT Event GmbH

• in Werbematerialien zukünftiger Veranstaltungen

• im Rahmen befristeter Nutzung durch Sponsoren

Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine vollständige Entfernung bereits veröffentlichter Inhalte kann im Einzelfall nur im Rahmen technischer und organisatorischer Möglichkeiten erfolgen.

Wir nutzen mit Ihrer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflichen Einwilligung Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Mittels Google Analytics werden folgende Daten über die Nutzung unserer Webseite verarbeitet:

• Ungefährer Standort auf Ebene einer Region

• Anonymisierte IP-Adresse

• Technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät (z. B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)

• Internetanbieter des Nutzers

• Über welche Website / welches Werbemittel ein Nutzer auf diese Website gekommen ist

• Die von dem Nutzer aufgerufenen Seiten

• Ob Nutzer bestimmte Handlungen auf unserer Webseite vornehmen (sog. Conversions, z. B. Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)

• Das Nutzerverhalten (z. B. welche Links werden angeklickt, wie lange bleibt ein User auf einer Webseite)

Die IP-Anonymisierung erfolgt nach den Angaben von Google innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt. Wir haben in Google Analytics die Funktionen deaktiviert, die Google oder einem anderen Dritten eine Nutzung von Daten als Verantwortliche ermöglichen würde. Für die betroffenen personenbezogenen Daten haben wir eine Speicherdauer von 14 Monaten eingestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Zur Bewerbung der von uns angebotenen Leistungen nutzen wir aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung Google Ads der Google Ireland Limited. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen erteilte Einwilligung sich auf zwei Sachverhalte bezieht:

• Die Speicherung von Cookies in dem verwendeten Endgerät (Einwilligung nach § 25 TDDDG)

• Den Einsatz des Dienstes selbst (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking sowie Google Remarketing, um unsere Werbemittel zu messen, zu optimieren und möglichst zielgenau auszuspielen.

Zur Absicherung unserer Website vor automatisierten Zugriffen und Missbrauch (z. B. durch sog. Bots) verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA v3 der Google Ireland Limited im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

reCAPTCHA analysiert das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale, wie z. B.:

• IP-Adresse (verkürzt innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums)

• Verweildauer des Besuchers auf der Website

• Mausbewegungen und andere Interaktionen

• Geräteinformationen (z. B. Browsertyp, Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)

• URL der aufgerufenen Seite

Die im Rahmen von reCAPTCHA erhobenen Daten werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt und ausschließlich zur Abwehr automatisierter Zugriffe verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

Wir geben Daten an Auftragsverarbeiter weiter. Diese verarbeiten Ihre Daten nur auf unsere Weisung und nicht zu eigenen Zwecken (Art. 28, 29 DSGVO). Es handelt sich um folgende Kategorien:

• Auftragsverarbeiter aus Deutschland für Webhosting, Warenversand und Warenwirtschaft

• Internet-Agentur mit Sitz in Deutschland zur Website-Pflege

• Veranstaltungs- und Technikpartner (z. B. Fotoagenturen, Streaming-Dienstleister)

• Hosting-Dienstleister

In bestimmten Fällen geben wir einige Ihrer Daten an sonstige Empfänger weiter, insbesondere wenn Sie dem zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Post-, Logistik- und Telekommunikationsunternehmen (Versand und Kommunikation)

• Strafverfolgungsbehörden und Gerichte (Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen)

• Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte oder Steuerberater

• Versicherungen (Abwicklung von Schadensfällen)

• Sponsoren (sofern im Rahmen der Nutzung von Bildmaterial vereinbart)

• Server-Logs werden gelöscht, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist.

• Bestelldaten werden bis zur Vertragserfüllung und für die Dauer der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert (bis zu 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO).

• Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

• Kundenkontodaten werden gelöscht, sobald das Konto gelöscht wird oder seit der letzten Bestellung mehr als 24 Monate vergangen sind.

• Teilnehmerdaten werden für die Dauer der Veranstaltung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (z. B. 6 oder 10 Jahre bei steuerrechtlichen Unterlagen).

• Bild- und Videomaterial werden gespeichert, bis der Zweck entfällt oder eine Einwilligung widerrufen wird.

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck eingewilligt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft und hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Soweit wir Daten ausschließlich aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessensabwägung) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Alle zuvor genannten Rechte können Sie per E-Mail an info@inat-event.de oder per Post an die unter Abschnitt 1.1 genannte Postanschrift geltend machen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde Ihrer Wahl über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst unter anderem Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und sichere Übertragungsverfahren.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um rechtlichen Anforderungen und organisatorischen Veränderungen Rechnung zu tragen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Websitebesuchs bzw. der Veranstaltung veröffentlichte Version.